{"id":644,"date":"2015-04-24T23:04:27","date_gmt":"2015-04-24T23:04:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cexa.com.co\/?page_id=644"},"modified":"2022-03-18T22:47:22","modified_gmt":"2022-03-18T22:47:22","slug":"registro-de-proveedores","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.cexa.com.co\/?page_id=644","title":{"rendered":"Registro de Proveedores"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: justify;\">Requisitos legales y de documentaci\u00f3n<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Para la selecci\u00f3n del proveedor, se tendr\u00e1n en cuenta los siguientes requisitos:<\/h3>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Debe encontrarse debidamente constituido mediante el Registro de C\u00e1mara de Comercio y\/o RUT en caso de ser persona natural r\u00e9gimen simplificado.<\/li>\n<li>No debe encontrarse reportado en la lista de sanciones de la ONU y en la lista OFAC (Lista Clinton). El responsable de compras deber\u00e1 dejar registrado en el campo de observaciones del formato FR-005 INSCRIPCI\u00d3N DE TERCEROS la fecha y hora en la que se verific\u00f3 la informaci\u00f3n del proveedor en dichas listas. Esta verificaci\u00f3n se realizar\u00e1 al momento de la inscripci\u00f3n del mismo y se actualizar\u00e1 cada a\u00f1o durante los periodos que se establecen en el MS-001 MANUAL SARGLAFT.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">En el caso de inscripci\u00f3n de proveedores que se empleen bajo un contrato de prestaci\u00f3n de servicios profesionales y que dentro de sus actividades impacten los servicios prestados por la organizaci\u00f3n y\/o la realizaci\u00f3n del producto, se deber\u00e1 presentar por parte de \u00e9stos los siguientes requisitos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Hoja de vida donde se acredite la educaci\u00f3n y experiencia con sus soportes<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Requisitos para personas naturales domiciliadas en el pa\u00ed\u00ads:<\/h3>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Copia del RUT (Registro \u00danico Tributario).<\/li>\n<li>Carta de autorizaci\u00f3n para depositar los pagos en una determinada cuenta, la cual debe estar registrada a nombre del proveedor.<\/li>\n<li>Planilla de afiliaci\u00f3n a la ARL.<\/li>\n<li>Planilla de pago de aportes al sistema de seguridad social (salud \u2013 pensi\u00f3n), para aquellas personas que se contraten para prestaci\u00f3n de servicios profesionales.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Requisitos para personas naturales extranjeras no domiciliadas en el pa\u00ed\u00ads:<\/h3>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Copia del pasaporte o c\u00e9dula de extranjer\u00eda.<\/li>\n<li>N\u00famero de cuenta bancaria la cual debe venir impresa en la factura, o instrucci\u00f3n por escrito del proveedor con los datos correspondientes a la cuenta donde se depositar\u00e1 el pago, incluyendo adem\u00e1s, SWIFT, ABA, IBAN, seg\u00fan sea el caso.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Requisitos para personas jur\u00eddicas locales. Incluye sucursales y representantes legales:<\/h3>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Copia del Registro \u00danico Tributario &#8211; RUT.<\/li>\n<li>Copia del Registro de C\u00e1mara De Comercio.<\/li>\n<li>N\u00famero de la cuenta bancaria, la cual debe venir impresa en la factura o en carta con membrete y NIT de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Requisitos para Organizaciones Internacionales que no posean sucursales y\/o representantes legales en Colombia:<\/h3>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>N\u00famero de Identificaci\u00f3n fiscal en el exterior o equivalente.<\/li>\n<li>Copia del registro mercantil.<\/li>\n<li>N\u00famero de cuenta bancaria la cual debe venir impresa en la factura, o Instrucci\u00f3n por escrito del proveedor, con los datos correspondientes a la cuenta donde se le depositar\u00e1 el pago, incluyendo adem\u00e1s: Swift, Aba, Iban, seg\u00fan sea el caso.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Requisitos SG-SST.<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Adicional a toda la documentaci\u00f3n solicitada, en caso de que el proveedor realice labores dentro de la compa\u00f1\u00eda deber\u00e1 presentar el pago de la seguridad social y aquellos requisitos que legalmente son requeridos por su actividad en materia de seguridad y salud en el trabajo. En el caso de las empresas cuya actividad sea Mantenimiento Acondicionadores de Aire, Mantenimiento de Luminarias, Mantenimientos El\u00e9ctricos, Mantenimiento Jardines y Servicio de Fumigaci\u00f3n deber\u00e1n presentar los siguientes requisitos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>B\u00e1sico Legal: Reglamento de higiene y seguridad industrial, Sistema de Gesti\u00f3n en Seguridad y Salud en el Trabajo, Matriz de identificaci\u00f3n de peligros, Copia del acta de conformaci\u00f3n del comit\u00e9 Paritario de Salud Ocupacional o Vig\u00eda).<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n Ambiental (Programa de Gesti\u00f3n de Ambiental, Programa de Gesti\u00f3n de Residuos).<\/li>\n<li>Mantener afiliado a su personal durante todo el t\u00e9rmino de duraci\u00f3n de la prestaci\u00f3n del servicio sistema de seguridad social.<\/li>\n<li>Para los servicios de formaci\u00f3n en temas relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo, se requiere: Titulaci\u00f3n t\u00e9cnica o profesional en temas relacionados con seguridad industrial, Seguridad y Salud en el Trabajo. Dichos t\u00edtulos deben estar acordes a la necesidad de formaci\u00f3n solicitada, con un m\u00ednimo de experiencia demostrable de 1 (un) a\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Adicionalmente, de acuerdo al servicio a prestar se solicita:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Mantenimiento Acondicionadores de Aire: certificado de gases utilizados.<\/li>\n<li>Mantenimientos el\u00e9ctricos: Certificado de electricista.<\/li>\n<li>Reparaciones Locativas (Obras Civiles): certificado requerido para el trabajo a realizar.<\/li>\n<li>Servicio de Fumigaci\u00f3n: Hoja de seguridad del qu\u00edmico utilizado para fumigar y registro de autorizaci\u00f3n de la secretar\u00eda de salud o autoridad competente.<\/li>\n<li>Veh\u00edculos contratados: SOAT, Certificado emisi\u00f3n de gases y P\u00f3liza de responsabilidad civil. Copia del pago de seguridad social del conductor, licencia de conducci\u00f3n. Plan Estrat\u00e9gico de Seguridad vial cuando se contraten m\u00e1s de 10 veh\u00edculos.<\/li>\n<li>Servicios de salud: licencia de secretaria de salud otorgada a la instituci\u00f3n, certificado de habilitaci\u00f3n para prestar el servicio, licencia de salud ocupacional para los profesionales que presten el servicio, certificado de calibraci\u00f3n de los equipos que se utilicen para los ex\u00e1menes m\u00e9dicos.<\/li>\n<li>Elementos de protecci\u00f3n personal: ficha de seguridad del EPP y certificado de calidad.<\/li>\n<li>Mediciones de Higiene: licencia de la empresa que presta el servicio, licencia de salud ocupacional de los profesionales que prestan el servicio, certificado de calibraci\u00f3n de los equipos.<\/li>\n<li>Servicios ambientales: licencia otorgada por la autoridad ambiental competente, certificado de calibraci\u00f3n de los equipos y certificado de disposici\u00f3n final de los residuos o desechos.<\/li>\n<li>Sustancias qu\u00edmicas: hojas de seguridad de la sustancia qu\u00edmica comprada. El Responsable de compras verifica que los anteriores requisitos se cumplan y que los proveedores cuenten con la documentaci\u00f3n seg\u00fan sea el caso.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Registro de Proveedores<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Inicie el proceso de registro descargando nuestro <a href=\"https:\/\/www.cexa.com.co\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/FR-005-INSCRIPCI\u00d3N-DE-TERCEROS.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FR-005 INSCRIPCI\u00d3N DE TERCEROS<\/a> y envi\u00e1ndolo a nuestras Oficinas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Requisitos legales y de documentaci\u00f3n Para la selecci\u00f3n del proveedor, se tendr\u00e1n en cuenta los siguientes requisitos: Debe encontrarse debidamente constituido mediante el Registro de C\u00e1mara de Comercio y\/o RUT en caso de ser persona natural r\u00e9gimen simplificado. 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